Գյումրիի համայնքապետարանում մեկնարկել է կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքային տվյալների արխիվացման գործընթացը

Գյումրիի համայնքապետարանում մեկնարկել է կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքային տվյալների արխիվացման գործընթացը։

Ինչպես «Արմենպրես»-ի թղթակցին տեղեկացրին համայնքապետարանից, նախաձեռնությունը վերաբերում է համայնքապետարանի բոլոր բաժինների կողմից իրականացված ծրագրերին, փաստաթղթաշրջանառությանը, հաշվետվություններին և ոլորտային գործունեության այլ նյութերին։ Արխիվացման գործընթացը միտված է ոչ միայն պահպանել արժեքավոր տեղեկատվությունը, այլև ձևավորել ժամանակակից թվային շտեմարան, որը հասանելի կլինի համայնքի ներսում գործող մասնագետներին, իսկ որոշ հատվածներ՝ նաև հանրությանը։

Տվյալների արդյունավետ կառավարման միջոցով հնարավոր կլինի ավելի արագ արձագանքել համայնքային կարիքներին և խուսափել կրկնություններից։ Ծրագիրն իր մեջ ներառում է ինչպես թվայնացում, այնպես էլ նախկինում կուտակված թղթային փաստաթղթերի դասակարգում և պահպանում։ 

Մոտ ապագայում նախատեսվում է նաև ստեղծել ինտերակտիվ հարթակ, որի միջոցով հնարավոր կլինի հանրությանը տրամադրել համապատասխան տեղեկատվություն՝ ըստ հասանելիության կարգերի։

Այս քայլը նպատակ ունի ապահովել տվյալների հասանելիություն և դրանց ավելի արդյունավետ կառավարում, ինչը հնարավորություն կտա ապագայում կատարելագործել աշխատանքային մեխանիզմները և բարձրացնել համայնքային կառավարման թափանցիկությունն ու հաշվետվողականությունը։