حوالي 1300 متطوع ومتطوعة سينسّقون خدمات وسير تنظيم قمة الفرانكوفونية بيريفان

يريفان في 6 أكتوبر/أرمنبريس:ستعقد أحداث القمة الفرنكوفونية السابعة عشر في الفترة من 7 إلى 12 أكتوبر في يريفان، أرمينيا وتم إنشاء المقر التنظيمي للقمة الفرانكوفونية في الوزارة الخارجية الأرمينية لتنظيمها بأعلى مستوى. وتحدث عن مقر رئاسة القمة الفرنكوفونية لأرمنريس من لجنة تنسيق الأعمال هاكوب هاكوبيان.

- السيد هاكوبيان متى تم إنشاء المقر وما هي الوظائف التي يقوم بها؟

- تم إنشاء المقر لتنسيق العمل التطوعي في مختلف القطاعات خلال فعاليات الفرانكفونية، من المطار والرياضة والفنادق ومجمع الحفلات الموسيقية والبلدة الفرنكوفونية ومأدبة غداء الدول والحفل الختامي في ساحة الجمهورية. لقد جمعنا حوالي 1300 متطوع، من بينهم 1،100 متطوعين تم نشرهم بالفعل في أماكنهم، لدينا حوالي 200 متطوع لحفظ المتطوعين ويتم تنفيذ الأعمال بشكل طبيعي.

- من أجل التطوع لمثل هذه الأحداث واسعة النطاق، يجب علة الشخص أولاً إكمال الطلب ومن ثم المضي قدماً في المسابقات. كيف شارك المتطوعون في الأنشطة التنظيمية للفرانكفونية ومتى بدأ جمعهم؟

- إن حدث اليوم، بطبيعة الحال ليس الحدث الأول، فقد تمّ تنظيم فعاليات مخصصة للاحتفال بالذكرى المئوية للإبادة الجماعية الأرمنية في عام 2015 من قبل متطوعينا. لدينا منظمة غير حكومية تابعة لاتحاد المتطوعين الأرمينية التي تعيين المتطوعين، وهذه المرة قمنا بتوظيف طلاب من الجامعة الفرنسية، بشكل رئيسي ومن الجامعة الفرنسية في يريفان ومن المتطلبات اللغوية حاولنا القيام بكل شيء لجعل اتصالات الضيوف والبقاء في أرمينيا أكثر راحة. منذ حوالي أربعة أشهر بدأنا توظيف متطوعين وبعد شهر حصلنا على العدد المناسب من المتطوعين. خلال الأشهر الثلاثة الماضية كنا نجري دروسنا وتجاربنا.

- من الذي يعمل ويتطوع مع المتطوعين وكيف يتم تقسيم مجموعات المتطوعين؟

- تتم تقسيم المجموعات إلى أعمال. على سبيل المثال لدينا مجموعات للمسافرين والقادمين في المطار، لدينا متطوعين يعملون في الفنادق وموظفي الفنادق والمتطوعين في مجمع الرياضة والحفلات الموسيقية والبلدة الفرنكوفونية. فيما يتعلق بمختلف الأحداث فهم يعملون مع مجموعات مختلفة، مع موظفي المطار والمجمعات وبلدية يريفان، مع كادر بروتوكول الدولة وخدمة الحراسة ويعمل متطوعونا بشكل وثيق مع جميع مقدمي الخدمات كذلك.